Política de Privacidad - Colegio Docente Privado Los Olivos

 

PRIVACIDAD – INFORMACIÓN AMPLIADA

 

La Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen la presente  Web.

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Colegio Docente Privado Los Olivos  CIF: 12345678A

Delegado de Protección de Datos: Hernando Domínguez

Domicilio: Calle Julio Verne, 8, C.P. 29191, de Málaga.

Tfno: 952431000

Mail: secretaria@colegiolosolivos.com

Puedes dirigirte de cualquier forma para comunicarte con nosotros.

 

Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Te recomendamos revisar la misma, y si te has registrado y accedes a tu cuenta o perfil, se te informará de las modificaciones.

 

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

En el colegio vamos a tratar tus datos personales y los del alumno, con las siguientes finalidades:

 

Organización de actividades lúdicas, educativas y deportivas. Podrá inscribir al alumno en las diferentes actividades organizadas cumplimentando el impreso de autorización específico para cada una de ellas en el que recibirá información puntual sobre el tratamiento de datos.

 

Tratamiento de datos de salud. Para evaluación psicopedagógica, optimización de la custodia de los alumnos y vigilancia de la alimentación. En el caso de no autorizar estos tratamientos no se podrán manejar estos datos necesarios para la salud y el bienestar del alumno.

 

Mantener puntualmente informado al alumno una vez que termine su escolarización, sobre actividades organizadas para antiguos alumnos.

 

Legitimación.

Los tratamientos relacionados con la escolarización obligatoria están legitimados por la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación según redacción dada por la Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa.

Otra base legal del tratamiento es la ejecución de un contrato para servicios opcionales (gratuitos, subvencionados o de pago) como son determinados servicios complementarios y actividades extraescolares. Se ofrecerá información ampliada en cada uno de los impresos de solicitud.

La última base legal para los otros tratamientos indicados con anterioridad requiere el consentimiento expreso por parte del interesado. En el caso que no sea otorgado no impedirá ni supeditará el tratamiento de los datos de la finalidad principal que es la gestión escolar.

Para los miembros del consejo escolar, es legal, además de su consentimiento para las imágenes.

 

 

+ CONTACTOS DE LA WEB, O DEL CORREO ELECTRÓNICO.

Podemos tratar tu IP, qué sistema operativo o navegador usas, e incluso la duración de tu visita, de forma anónima.

Si nos mandas un mail, o nos facilitas datos en el formulario de contacto, te identificarás para poder contactar contigo, en caso de que sea necesario, para: 

Legitimación.

La aceptación y consentimiento del interesado: En aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario y hacer un "click" en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente que ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula anexada a dicho formulario o aceptación de la política de privacidad.

Todos nuestros formularios cuentan con el símbolo * en los datos obligatorios. Si no facilitas esos campos, o no marcas el checkbox de aceptación de la política de privacidad, no se permitirá el envío de la información. Normalmente tiene la siguiente fórmula: “□ Soy mayor de 14 y he leído y acepto la Política de privacidad.”

En el supuesto de que nos autorice, el centro utilizará como medio de comunicación las circulares informativas.

 

 

+ PROVEDORES.

Legitimación. La base legal es contractual.

 

 

+ CONTACTOS REDES SOCIALES

Legitimación. En las redes sociales, al seguirnos, o hacerte fan, o dar a me gusta, aceptas una relación en el entorno de la red social que corresponda, conforme a sus políticas de Privacidad:

                  Facebook                http://www.facebook.com/policy.php?ref=pf

                  Instagram               https://help.instagram.com/155833707900388 

                  Twitter                     http://twitter.com/privacy 

                  Google*                   http://www.google.com/intl/es/policies/privacy/ 

                  *(Google+ y Youtube)

 

 

+ USUARIOS DE ORIENTACIÓN.

Realizar las pruebas de evaluación psicopedagógicas para poder orientar y elaborar un informe diagnóstico. En los cursos o situaciones dónde no es un servicio obligatorio a ofrecer por parte del centro, se solicitará consentimiento. En el supuesto que no nos autorice, podrá solicitarlo posteriormente en el departamento de orientación cumplimentando el impreso de autorización específico dónde recibirá información puntual sobre el tratamiento de datos, así como los informes de su hijo/a.

Legitimación. Consentimiento expreso de ambos progenitores.

 

 

+ VIDEOVIGILANCIA

Legitimación. Satisfacción de un interés legítimo del responsable .

 

+ DEMANDANTES DE EMPLEO

       Te preguntaremos diversas cuestiones con el fin de entender la forma en que ves la educación, la docencia, los docentes, tu vocación y tus cualidades como educador, tus merecimientos, nuestro centro con su carácter propio específico; comprobar tu experiencia y trayectoria vital en lo relacionado con la educación (alternativamente, el trabajo para el que se demanda empleo) o la realidad propia de nuestro centro; comprobar tus conocimientos sobre educación, metodologías, atención a la diversidad, las distintas materias…; conocer tus preferencias en cuanto a las distintas tareas a realizar dentro de un centro docente; conocer tu forma de actuar ante determinados supuestos hipotéticos, etc. Por ejemplo: ¿a qué darías prioridad: a una formación en solidaridad o a una formación del espíritu crítico?; describa las capacidades o merecimientos que le hacen un candidato válido para este puesto de trabajo; ¿por qué tareas escolares se siente más atraído?

       Con este fin, firmarás un consentimiento expreso e inequívoco de que aceptas la realización de tu perfil para esta finalidad determinada. El hecho de no querer realizar el perfil, alguna de las pruebas de selección propuestas o alguna de las preguntas de los test o cuestionarios no tendrá consecuencias negativas ni discriminatorias para el candidato: se seguirá valorando su candidatura igual que las del resto.

       Puedes estar tranquilo: al final del proceso la información se destruye y no se cede a nadie.

Legitimación. Tu consentimiento expreso e inequívoco al entregarnos tu CV, al realizar los test y pruebas solicitadas y al aceptar información relativa a los tratamientos que vamos a efectuar.

 

+ VOLUNTARIOS.

Legitimación. Tu consentimiento al aceptar información relativa a los tratamientos que vamos a efectuar.

 

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Los datos serán comunicados al Ministerio de Educación y Consejería de Educación de conformidad con la legislación vigente.

Los datos relacionados con el cobro de los servicios prestados por el Colegio y gestión de la cuota voluntaria serán comunicados a entidades bancarias para gestionar los recibos domiciliados y podrán ser comunicados en el supuesto que seamos requeridos para ello a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria.

Si ha donación voluntaria, los datos del cobro de la donación, quedarán reflejados en un registro de donaciones y donantes a disposición del Servicio de Prevención del Blanqueo de Capitales.

De la misma manera los datos del alumno podrán ser comunicados a agencias de viaje para la organización de viajes y compañías aseguradoras para la contratación de seguros (accidentes, viajes), a entidades públicas y/o privadas para el control de asistencia de los alumnos en excursiones, Escuelas Oficiales de Idiomas para la certificación y emisión del título oficial, a Federaciones y clubs deportivos para las actividades de deporte.

Se cederán al club deportivo si participas en alguno de sus equipos.

Si vienes a la excursión, se cederán al aula de la naturaleza, y a otros centros parques o museos, que nos pidan el listado de alumnos, a efectos de mantener un seguro de RC.

 

Para las siguientes comunicaciones de datos, solicitamos su consentimiento expreso marcando las casillas correspondientes en la primera capa de información:

 

APLICACIONES GOOGLE PARA EDUCACIÓN Y OTRAS: Conjunto de aplicaciones por Internet para que las utilicen las escuelas. Los estudiantes y el personal pueden crear, compartir y almacenar documentos en Internet para colaborar en proyectos y entregar trabajos electrónicamente. Se puede tener acceso a todas las herramientas de Aplicaciones de Google para la educación desde cualquier conexión a Internet. La herramienta será utilizada únicamente con finalidades educativas, está prohibido su uso personal y la cuenta será cancelada al finalizar el curso escolar.

Herramientas integradas:

Al marcar la casilla del sí de la primera capa de información, queda otorgado el consentimiento expreso para la creación de correos electrónicos para el alumno a través de estas herramientas.

Al trabajar con aplicaciones americanas, se realizará una transferencia internacional a Estados Unidos bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield. Más info: https://www.privacyshield.gov/welcome

 

 

DERECHO DE IMAGEN/SONIDO: La imagen del alumno u otras informaciones referidas a éste y relacionadas con las actividades del Centro, podrán divulgarse en las diferentes publicaciones del centro (en formato papel y electronico incluido a través de internet), así como facilitar un archivo de imágenes a todos los alumnos del curso escolar y un repertorio de imágenes de su paso por el centro al finalizar su escolarización. El centro no se hace responsable del uso de estas imágenes por parte de terceros. En el supuesto que no autorice marcando las casillas destinadas a tal efecto, las imágenes en las que aparezca el alumno no serán publicadas.

En el Departamento de Orientación, si nos autorizas expresamente, tus datos serán cedidos a pediatras, servicios sociales, psicólogos externos o unidades de salud mental, con el único ánimo de mejorar su proceso educativo.

 

¿Incluimos datos personales de terceras personas?

                  No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si el nos aportas datos de terceros, deberás con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos eximes de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de éste requisito.

 

¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

                  Puedes estar tranquilo: Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales.

 

¿Qué derechos tienes?

Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.

 

¿Quieres un formulario para el ejercicio de derechos?     

 

¿Cuánto tardamos en contestarte al ejercicio de derechos?

                  Depende del derecho, pero como máximo en un mes desde tu solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo y te notificamos que necesitamos más tiempo.

 

¿Tratamos cookies?

                  Puedes consultar la política de cookies en el enlace correspondiente desde el inicio de nuestra web.

 

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener tus datos personales?

 

Fichero

Documento

Conservación

Centros Educativo

Expediente alumno

Se conserva por ley.

Preinscripciones

Al finalizar el plazo de admisión, o tras el periodo legal, en caso de reclamación.

Orientación

5 años desde que te das de baja.

Miembros junta escolar

Un año

Orientación

Informes

Mínimo 5 años por ley

Recursos Humanos

Nóminas, TC1, TC2, etc.

10 años

Curriculums

Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento

Docs de indemnizaciones por despido.

Contratos.

Datos de trabajadores temporales.

Control horario

4 años

Expediente del trabajador.

Hasta 5 años tras la baja.

Web y RRSS

Visitantes de la web, newsletter, amistades

Mientras dure el tratamiento.

Proveedores

Facturas

10 años

Contratos

5 años

Control de acceso y videovigilacia

Lista de visitantes

30 días

Vídeos

30 días bloqueo

3 años destrucción

Contabilidad

Libros y Documentos contables. Acuerdos socios y administración, estatutos, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoria. Registros y documentos relacionados con subvenciones

6 años

Fiscal

Llevanza de la administración, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales.

10 años

Seguridad y Salud

Registros Médicos de Trabajadores

5 años

Seguros

Pólizas de seguros

6a. (general), 2a. (daños),

5a. (personales), 10a. (vida)

Compras

Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA.

5 años

Jurídico

Documentos Propiedad Intelectual e Industrial.

Contratos y acuerdos.

5 años

Permisos, licencias, certificados

6 años desde la fecha de expiración. 10 años (penal)

LOPD

Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD

3 años

Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos

5 años

 

 

Más información en www.prodat.es